Format des communications:
- Les affiches auront le format A0 au maximum; elles seront suspendues au plus tôt, dès l'enregistrement à l'arrivée avec l'aide de Georges Vigneron;
- Les affiches seront apposées à l'applomb du mur de la salle de conférence.
- Les conférences orales utiliserons un projecteur LCD connecté à un ordinateur PC sur lequel sera installé le logiciel Microsoft PowerPoint 2007. Les fichiers *.PPT seront chargés dans le PC dès que possible à l'arrivée de l'orateur avec sa clé USB (un autre support, CD par ex. est bienvenu en cas de problème de connection de la clé USB).;
- Les conférences orales auront une durée de 40 minutes pour les invités, 20 minutes pour les autres présentations; ces durées incluent le temps de discussion : idéalement 10 minutes pour les invités, 5 minutes pour les autres.;
- Une session "Présentation Rapide des affiches" sera organisée le premier jour de la conférence. Il s'agira de présenter son affiche en 1 minute et 1 transparent type cellulosé posé sur la vitre d'un rétro-projecteur. Une minuterie interrompera l'orateur en cas de dépassement du temps.
- Un prix de la plus "belle affiche" sera décerné par le Comité Scientifique et sera remis lors du Dîner de gala : soignez vos affiches !
Autres renseignements :
- Accès Wifi gratuit disponible dans la salle de la conférence